Argentina
Chile
Colombia
LATAM
Reseller MXA través de la digitalización, los viajes corporativos más inteligentes son una opción real y viable para las organizaciones del sector productivo. Es así como, la eficiencia empresarial en América Latina, redefine la manera en que se gestionan los traslados.
Ya no se trata solo de reducir gastos, sino de integrar datos, anticiparse a escenarios y aprovechar herramientas tecnológicas. Para ganar tiempo, disminuir costos indirectos y tomar decisiones estratégicas, así se genera un alto valor agregado en las empresas.
“Estos viajes corporativos suelen representar el segundo o tercer mayor gasto, en una organización, solo detrás de la nómina. Y en ciertos casos, de la inversión tecnológica y así la discusión evoluciona hacia el retorno al negocio”, declaró Aline Bueno, CEO de Argo Solutions.
Así durante años, la gestión de estos traslados se enfocó en la reducción de los costos de boletos y hospedajes. Sin embargo, la presión sobre los presupuestos hace que se requieran viajes corporativos más inteligentes, para elevar con esto su productividad.
También, se debe considerar que la eficiencia ahora se mide en la calidad de la toma de decisiones antes, durante y después de cada desplazamiento. Por eso, el concepto de eficiencia ahora se extiende al tiempo que se dedica a dichos viajes empresariales.
Las empresas requieren de viajes corporativos más inteligentes
Otros factores que frenan a los modelos de viajes corporativos más inteligentes, son los procesos manuales, cancelaciones y cambios de agenda. A esto, se agregan más aspectos como decisiones descentralizadas, que provocan pérdidas a nivel financiero.
Debido a que no siempre se reflejan en los presupuestos, pero afectan directamente a la rentabilidad de las organizaciones. Así, Argo Solutions identificó que en ciudades sede de eventos deportivos los costos de hoteles, aumentan de manera considerable.
“Cuando toda la información está integrada, la conversación deja de ser operativa y se torna estratégica. Así la empresa gana capacidad para prever presupuestos, medir resultados y tomar decisiones basadas en los datos. Lo importante, es garantizar que cada viaje genere valor”, acotó la directiva.
De hecho, en Estados Unidos los vuelos llegaron a encarecerse hasta 40 % durante el Mundial de Fútbol. Situaciones similares se replican en América Latina, con todo esto se refuerza la necesidad de adoptar modelos de viajes corporativos más inteligentes.
Finalmente, la inteligencia artificial desempeña un papel activo en dichos procesos ya que puede hacer recomendaciones basadas en el historial de viajes. A esto, se suman otras funciones como monitoreo automático de oportunidades para reducir costos.
